CAE algo más que papeles

CAE algo más que papeles. La visión de dokify. Post elaborado por Juan Medina, CEO  de dokify.

Cualquier profesional del mundo de la Prevención es consciente de la cantidad de burocracia y de papeles que implica la gestión de la coordinación de actividades empresariales y el escaso valor que aporta la gestión documental para la cantidad de tiempo que hay que invertir en ella.

Conocedores de esta situación, el mercado comienza poco a poco a llenarse de soluciones orientadas principalmente a facilitar esa gestión documental, pero sin ir un paso más allá, convirtiéndolo en una tarea administrativa más, que poco tiene que ver con la CAE.

Para dokify el término coordinación empresarial tiene un sentido mucho más amplio que la mera gestión documental. Siguiendo esta premisa enfocamos todo nuestro esfuerzo en hacer y evolucionar una solución que permita conocer, controlar y gestionar todo lo que ocurre de puertas para fuera de tu empresa. La idea es que al mismo tiempo que se cumple con toda la labor burocrática puedas tener una visión de la relación de tu empresa con toda la cadena de suministro para asegurar una óptima entrega de tus productos y/o servicios por medio del conocimiento, cualificación y estado de todo el personal ajeno que trabaja para tus proveedores y que forman parte de la cadena de valor.

Estamos convencidos de que desde el departamento de prevención se puede aportar mucho valor a otros departamentos de la compañía (Operaciones, Compras, RSC) gracias a la cualificación y preparación de todos esos recursos externos de los que no se tiene prácticamente ningún control ni conocimiento dado que las aplicaciones existentes (RRHH, ERP, CRM, etc..) no centran su actividad en ese sentido y el volumen de personal externo suele ser, en muchos casos, muy superior al de recursos propios de la compañía.

Una eficiente coordinación de actividades empresariales te permitirá ir mucho más allá de la gestión documental facilitando información de toda la cadena de suministro a otros departamentos a los que seguro les resulta útil y que puede que por no disponer de ella no hayan conseguido exprimir una información tan útil como esta.

En definitiva, lo que podrás hacer con dokify, además de la gestión documental que ya se le presupone a una solución de estas características, es conocer en tiempo real las empresas que tienes acreditadas y disponibles en función de sus actividades, su situación geográfica, sus proyectos, etc. También podrás saber, de manera muy sencilla, qué actividades realizan todos los empleados, qué puestos desempeñan, qué riesgos entrañan los trabajos que realizan, de qué formación disponen. Por supuesto, dokify tiene total capacidad para adaptarse a cualquier cambio que se produzca en la estructura de tu empresa. ¿Van surgiendo nuevos proyectos, obras nuevas, cambios en delegaciones? Eso no será nunca un problema. Dokify se adapta perfectamente a tus cambios.

Por supuesto, cada empresa dispone de su propio espacio dentro de dokify. Esto le permite gestionar y mantener actualizada su propia información. De esta manera, siempre tienes al día la información de tus proveedores, contratas y subcontratas con el mínimo esfuerzo y con la garantía de que desde dokify se validan todos los documentos y se atienden todas sus dudas. Así podrás estar tranquilo y dedicar así tu tiempo a lo importante, la prevención.